Minder handmatig werk.
Meer tijd voor je klanten.
Of je nu timmerman, loodgieter, coach, fotograaf of adviseur bent — een slim beheersysteem bespaart je uren per week. Ik bouw het precies zoals jij het nodig hebt.
Geschikt voor elke zelfstandige
Probeer het zelf.
Geen login, geen gedoe.
Bekijk hoe het beheersysteem eruitziet met een volledig werkende demo. Je ziet het dashboard, de planning, facturen en meer — allemaal met voorbeelddata van een loodgietersbedrijf.
Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet gebruikt
Elk systeem wordt gebouwd met de modules die bij jouw bedrijf passen — van enkel facturatie tot een complete bedrijfsomgeving.
Klantenbeheer
Al je klantgegevens op één plek. Naam, adres, telefoonnummer, e-mail — en de volledige historie van facturen, offertes en notities per klant. Nooit meer zoeken in je telefoon of een oud schrift.
- checkVolledig klantprofiel met contactgegevens
- checkNotities per klant bijhouden
- checkBestanden uploaden per klant (bijv. foto's van de klus)
- checkFactuur- en offertehistorie per klant
- checkSnel terugvinden via zoekfunctie
Facturatie
Stuur binnen 2 minuten een professionele factuur. Je vult de regels in, het systeem rekent BTW uit, genereert een nette PDF met jouw logo en stuurt die direct naar je klant. Betaald? Eén klik en je administratie is bij.
- checkFacturen aanmaken met meerdere regels
- checkBTW automatisch berekend (0%, 9%, 21%)
- checkPDF met jouw logo en bedrijfsgegevens
- checkVersturen via e-mail of zelf downloaden
- checkStatus bijhouden: concept → verstuurd → betaald
- checkOmzetrapportage per maand en jaar
Offertes
Stuur snel een nette offerte op, volg op of de klant akkoord gaat en zet hem met één klik om naar een factuur. Professioneel naar buiten, efficiënt voor jou.
- checkOfferte met inleiding, regels en totaalbedrag
- checkGeldigheidsdatum instellen
- checkPDF per e-mail sturen
- checkStatus bijhouden: concept → verstuurd → geaccepteerd
- checkGeaccepteerde offerte wordt direct factuur
- checkStandaard teksten instellen (zodat je niet elke keer opnieuw typt)
Planning & Urenregistratie
Plan je hele team in één weekoverzicht. Elke medewerker heeft een eigen rij, elke dag een eigen kolom. Versleep klussen eenvoudig naar een andere dag of collega — koppel opdrachten aan klanten en zie direct hoeveel uren er ingepland staan.
- checkTeam weekgrid: medewerker × dag
- checkSlepen tussen medewerkers en dagen
- checkUren per medewerker automatisch opgeteld
- checkOpdrachten en klanten koppelen aan planblokken
- checkOpdrachten koppelen aan klanten en facturen
- checkPlanning direct zichtbaar op het dashboard
Terugkerende facturen & abonnementen
Vaste maandelijkse klanten, retainer-afspraken of jaarlijkse abonnementen — stel ze één keer in en het systeem maakt automatisch de factuur aan op de juiste datum. Nooit meer handmatig kopiëren.
- checkWekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks
- checkFactuur wordt automatisch aangemaakt op factuurdatum
- checkMeerdere regelitems per abonnement
- checkArtikelen direct invoegen vanuit catalogus
- checkStart- en einddatum instelbaar
- checkOverzicht van verwachte omzet deze maand
Kostenposten & uitgavenbeheer
Houd bij wat je uitgeeft — per klant, per project of per categorie. Zet inkoop, personeel, abonnementen en reiskosten af tegen je inkomsten en zie direct hoeveel winst er overblijft. Zo weet je niet alleen wat je verdient, maar ook wat het je echt kost.
- checkKostenposten bijhouden per klant of opdracht
- check7 categorieën: inkoop, personeel, abonnement, reiskosten, materiaal, marketing, overig
- checkInkomsten vs. uitgaven direct vergeleken per klant
- checkWinstmarge per klant of project inzichtelijk
- checkFilteren op categorie, klant, opdracht en datum
- checkAutomatisch meegenomen in het jaaroverzicht en Excel-export
Jaaroverzicht & financiële rapportage
Zie in één oogopslag hoe je jaar ervoor staat: wat je hebt gefactureerd, wat er betaald is, wat je kwijt was aan kosten en hoeveel winst er overblijft. Per maand uitgesplitst, per klant gerangschikt — en in één klik te downloaden als Excel-bestand voor je boekhouder.
- checkOmzet, BTW en betaalde bedragen per maand
- checkUitgaven (kostenposten) afgezet tegen inkomsten
- checkWinst en winstmarge per maand inzichtelijk
- checkAlle facturen per klant gerangschikt op omzet
- checkDownload als Excel — klaar voor je boekhouder
- checkOverschakelen tussen jaren met één klik
| Maand | Betaald | Kosten | Winst |
|---|---|---|---|
| Mei | € 3.240 | € 480 | +€ 2.760 |
| Juni | € 4.100 | € 320 | +€ 3.780 |
| Juli Nu | € 1.028 | € 0 | +€ 1.028 |
| Augustus | — | — | — |
Webshop & orderverwerking
Verkoop producten of diensten direct via je eigen webshop. Bestellingen komen automatisch binnen, worden betaald via Mollie en je verwerkt verzending inclusief trackingcode — alles vanuit hetzelfde systeem als je facturen en klanten.
- checkProductcatalogus met voorraad- en voorraadbeheer
- checkAutomatische betaalverwerking via Mollie
- checkOrderoverzicht met status en verzendgegevens
- checkTrackingcodes koppelen (PostNL, DHL, DPD)
- checkWinkelwagen aanpasbaar in huisstijl via instellingen
- checkNotificaties bij nieuwe bestellingen en betaling
- checkMedewerkers kunnen orders verwerken zonder prijzen te zien
Artikelbeheer & productcatalogus
Sla je vaste diensten en producten op met prijs, BTW-percentage en eenheid. Bij het aanmaken van een factuur of offerte zoek je een artikel en het wordt direct ingevoegd — inclusief beschrijving en prijs. Geen dubbel typen meer.
- checkCatalogus van diensten en producten bijhouden
- checkPrijzen, BTW% en eenheid per artikel instellen
- checkDirect invoegen in facturen en offertes via zoekfunctie
- checkArtikelen activeren of deactiveren
- checkBeschrijving verschijnt automatisch op de factuur
- checkOnbeperkt aantal artikelen
Paginabeheer & CMS
Beheer alle pagina's van je website rechtstreeks vanuit het beheerpaneel. Schrijf en bewerk inhoud met een rijke editor, upload afbeeldingen, maak submenu's aan en kies welke pagina's in de navigatie of footer verschijnen. Geen aparte CMS-tool nodig.
- checkPagina's aanmaken, bewerken en verwijderen
- checkRijke tekstopmaak met TinyMCE (koppen, lijsten, afbeeldingen, tabellen)
- checkAfbeeldingen uploaden rechtstreeks in de editor
- checkSubpagina's (hiërarchische structuur)
- checkPer pagina instellen: zichtbaar in header of footer
- checkVolgorde van navigatie zelf bepalen
- checkStandaard-, contact-, projecten-, FAQ- en over-pagina's
Projectbeheer
Laat potentiële klanten zien wat je al hebt gemaakt. Voeg foto's toe van afgeronde klussen, geef een korte omschrijving en zet ze live op je website. Zo bouw je automatisch aan je portfolio.
- checkKlussen toevoegen met foto's
- checkKorte omschrijving en categorie meegeven
- checkConcept of gepubliceerd instellen
- checkVolgorde zelf bepalen
- checkAutomatisch zichtbaar op je publieke website
Online betalen via Mollie
Stuur je klant een factuur met een betaallink — en ontvang het geld direct via iDEAL, Bancontact of creditcard. Zodra de betaling binnenkomt, wordt de factuurstatus automatisch bijgewerkt. Geen handmatig controleren meer.
- checkBetaallink automatisch meegestuurd met de factuur-e-mail
- checkiDEAL, Bancontact, creditcard en meer betaalmethodes
- checkFactuurstatus automatisch op "betaald" na ontvangst
- checkAlle betalingen overzichtelijk in het dashboard
- checkKoppeling via je eigen Mollie-account — jij ontvangt het geld direct
- checkGeen extra transactiekosten vanuit TJSoftware
Gebruikersbeheer & Rollenbeheer
Geef medewerkers toegang tot alleen wat ze nodig hebben. Maak rollen aan zoals "medewerker", "boekhouder" of "klantbeheerder" en stel per rol in welke modules en acties toegestaan zijn. Zo heeft iedereen precies de juiste bevoegdheden.
- checkMeerdere gebruikers onder één account
- checkEigen rollen aanmaken met namen die bij jouw bedrijf passen
- checkPer module instellen: lezen, aanmaken, bewerken of verwijderen
- checkKlantportaal met aparte login voor klanten
- checkBeveiligde toegang via tweestapsverificatie (2FA)
- checkActiviteitenlog: wie heeft wat gedaan en wanneer
Dashboard
Één scherm dat je alles vertelt. Hoeveel klanten heb je? Wat staat er nog open? Wat heb je deze maand verdiend? En wat staat er op de planning? Geen Excel-bestanden meer, geen losse papieren — alles in één oogopslag.
- checkRealtime omzet en statistieken
- checkOpenstaande facturen en offertes
- checkWeekplanning direct in het dashboard
- checkSnel een nieuwe factuur aanmaken
- checkBerichtjes sturen naar al je klanten tegelijk
Website inhoud
Beheer alle content van je website vanuit één plek. Blog, team, albums, diensten en FAQ — alles direct aanpasbaar zonder technische kennis. Wat je in het systeem zet, verschijnt automatisch live op je website.
Schrijf artikelen met een rijke teksteditor. Voeg afbeeldingen toe, stel een publicatiedatum in en kies welke posts op de homepage uitgelicht worden.
- check Rijke teksteditor (TinyMCE)
- check Omslagfoto uploaden
- check Publiceren of als concept bewaren
- check Uitlichten op de homepage
Zet je aanbod online met een omschrijving en foto per dienst. Bepaal de volgorde en kies welke diensten op de homepage zichtbaar zijn.
- check Foto per dienst uploaden
- check Volgorde zelf instellen
- check Uitlichten op de homepage
- check Snel toevoegen of verwijderen
Laat zien wie er achter het bedrijf zit. Voeg teamleden toe met een foto, beschrijving en sociale media links. Sorteer in de volgorde die jij wilt.
- check Profielfoto per teamlid
- check LinkedIn, Instagram, website koppelen
- check Volgorde zelf bepalen
- check Makkelijk aanpassen of verwijderen
Maak albums aan voor projecten, evenementen of locaties. Upload meerdere foto's tegelijk, stel een volgorde in en laat een album uitlichten op de homepage. Bezoekers kunnen door de foto's bladeren zonder de pagina te verlaten.
- check Meerdere foto's per album
- check Automatische WebP-conversie voor snelle laadtijden
- check Uitlichten op de homepage
- check Lichtbox-weergave voor bezoekers
Beantwoord terugkerende vragen van klanten op een overzichtelijke FAQ-pagina. Voeg categorieën toe, schrijf duidelijke antwoorden en houdt de lijst zelf actueel — geen mail meer voor elke standaard vraag.
- check Indelen per categorie
- check Rijke teksteditor voor antwoorden
- check Doorzoekbaar voor bezoekers
- check Volgorde zelf instellen
Direct support via het systeem zelf
Loopt er iets mis, wil je een aanpassing of snap je iets even niet? Je klanten en jij kunnen direct een supportticket aanmaken vanuit het portaal. Of het nu gaat om een foutmelding, een gewenste verandering of een simpele vraag — ik pak het op en koppel terug zodra het opgelost is.
- check Foutmeldingen melden — iets werkt niet? Ticket aanmaken, screenshot erbij, en ik ben ermee bezig
- check Aanpassingen aanvragen — wil je iets veranderen of een nieuwe functie? Geef het door via support
- check Vragen stellen — hoe werkt iets, of wat is de beste aanpak? Ik denk graag mee
- check Statusupdates per mail — je krijgt automatisch een e-mail zodra je ticket is opgelost
Bij absolute nood ook bereikbaar via WhatsApp of telefoon — het nummer staat direct in je portaal.
Je systeem groeit mee met je bedrijf
Begin klein, breid uit wanneer je wilt. Alles is modulair gebouwd — nieuwe functies kunnen altijd toegevoegd worden.
Modulair systeem
Start met facturatie en voeg later klantportaal, planning of een volledig CRM toe. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Maatwerk op elk niveau
Heb je een specifieke wens die niet in de standaard modules zit? Dan bouwen we het. Geen limieten, geen "dat kan niet".
Blijvende ondersteuning
Na oplevering sta ik klaar voor vragen, aanpassingen en uitbreidingen. Je systeem wordt nooit "afgerond" tenzij jij dat wilt.
"Ik bouw dit soort systemen voor zelfstandigen die meer tijd willen besteden aan hun vak — en minder aan papierwerk."
Klaar om je administratie te vereenvoudigen?
Geen standaard pakket, geen overbodige functies. Gewoon een systeem dat precies past bij hoe jij werkt.