Eén systeem.
Precies jouw modules.
Offertes die je klant online accepteert, facturen met iDEAL en QR-code, herinneringen die zichzelf versturen, een planning voor je team en een eigen portaal voor je klanten. Of alleen het beheer van je website. Je zet aan wat je gebruikt, de rest blijft uit beeld.
Van aanvraag tot betaald, zonder overtypen.
De modules zijn geen losse programma's. Wat je één keer invult, gaat vanzelf mee naar de volgende stap.
-
person_add
Stap 1
Klant aanmaken
Een nieuwe aanvraag? De klant staat er in een halve minuut in.
Klantenbeheer arrow_forward -
request_quote
Stap 2
Offerte sturen
Artikelen erin, btw rekent zichzelf uit, PDF in jouw huisstijl.
Offertes & facturen arrow_forward -
draw
Stap 3
Klant accepteert
Online, met zijn naam als handtekening. Jij krijgt het direct te zien.
Klantportaal arrow_forward -
calendar_month
Stap 4
Inplannen & werkbon
Klus in de planning, op locatie de werkbon invullen.
Opdrachten & werkbonnen arrow_forward -
receipt_long
Stap 5
Factuur in één klik
Van werkbon of offerte naar factuur, met betaalknop en QR-code.
Online betalen arrow_forward -
savings
Stap 6
Betaald
Automatisch op betaald, en anders een herinnering. Klaar.
Betalingsherinneringen arrow_forward
Welke modules passen bij jou?
Klik aan wat bij je bedrijf past. De modules die je dan het meeste helpen, lichten op. Klik op een module voor alle details.
tips_and_updates Kies hierboven wat bij je past. Wil je alleen je website zelf bijhouden? Dan kan het ook alleen met websitebeheer, zonder administratie.
Of bekijk een voorbeeld voor jouw vak: schilder, loodgieter, hovenier en meer arrow_forwardGeld & administratie
Van offerte tot betaalde factuur, en cijfers waar je boekhouder blij van wordt.
dashboard Dashboard Je hele bedrijf in één oogopslag. Altijd inbegrepen thumb_up Aanrader
Het eerste scherm dat je ziet als je inlogt. Je ziet direct wat er openstaat, wat er deze maand binnenkwam en wat er op de planning staat. Geen Excel, geen losse briefjes.
- check Omzet en belangrijkste cijfers
- check Openstaande facturen en offertes
- check De planning van deze week
- check Opdrachten op volgorde zetten
- check Snel een nieuwe offerte of factuur maken
request_quote Offertes & facturen Offerte gemaakt, online geaccepteerd, factuur verstuurd. thumb_up Aanrader
Maak een offerte en mail hem naar je klant. Die accepteert hem online met zijn naam als digitale handtekening, en met één klik maak je er een factuur van. Btw wordt automatisch berekend en de PDF krijgt jouw logo en huisstijl.
- check Klant accepteert of wijst de offerte online af, jij ziet het direct
- check Offerte omzetten naar factuur met één klik
- check Btw 0%, 9% en 21% automatisch berekend
- check PDF met jouw logo, kleuren en bedrijfsgegevens
- check Vaste teksten opslaan als offerte-template
- check Fout in een verstuurde factuur? Creditfactuur en nieuwe factuur in één klik
- check Klant zonder e-mail: PDF downloaden en per post versturen
payments Online betalen Je klant betaalt met iDEAL, de factuur staat vanzelf op betaald. thumb_up Aanrader
Elke factuur krijgt een betaalknop en een QR-code. Je klant betaalt met iDEAL, Bancontact of creditcard, en zodra het geld binnen is staat de factuur automatisch op betaald. Het geld komt direct op je eigen Mollie-rekening.
- check Betaalknop in de factuurmail
- check QR-code op de PDF: scannen met de bank-app en betalen
- check Factuur automatisch op "betaald" na ontvangst
- check Je eigen Mollie-account, dus jij ontvangt het geld direct
- check Geen extra transactiekosten vanuit TJSoftware
notifications_active Betalingsherinneringen Nooit meer zelf achter je geld aan. Nieuw thumb_up Aanrader
Is een factuur over de vervaldatum? Dan stuurt het systeem elke ochtend automatisch een vriendelijke herinnering, mét betaalknop. Jij bepaalt na hoeveel dagen en hoe vaak.
- check Automatisch, elke ochtend gecontroleerd
- check Zelf instellen: na hoeveel dagen en maximaal hoe vaak
- check Herinnering met een nieuwe betaalknop
- check Per bedrijf aan of uit te zetten
autorenew Abonnementen Terugkerende facturen die zichzelf maken. thumb_up Aanrader
Onderhoudscontract, hosting, maandelijkse retainer? Stel het één keer in en elke periode staat de factuur automatisch klaar op de juiste datum.
- check Per week, maand, kwartaal of jaar
- check Factuur wordt automatisch aangemaakt
- check Meerdere regels per abonnement
- check Start- en einddatum instellen
inventory_2 Artikelen Je vaste producten en tarieven, klaar om in te voegen. thumb_up Aanrader
Sla je uurtarief, voorrijkosten en vaste materialen één keer op met prijs en btw. Op een offerte of factuur zoek je ze op en ze staan er meteen goed op.
- check Prijs, btw en eenheid per artikel
- check Zoeken en invoegen in offertes, facturen en abonnementen
- check Artikelen tijdelijk uitzetten zonder ze te verwijderen
account_balance_wallet Kostenposten Weten wat een klus je écht kost. thumb_up Aanrader
Houd je uitgaven bij per categorie, klant of opdracht. Zo zie je niet alleen wat je verdient, maar ook wat er onder de streep overblijft.
- check Categorieën zoals materiaal, reiskosten en abonnementen
- check Koppelen aan een klant of opdracht
- check Winst per klant inzichtelijk
- check Gaat automatisch mee in het jaaroverzicht
bar_chart Jaaroverzicht Je cijfers per maand, als Excel voor je boekhouder. thumb_up Aanrader
Omzet, btw, betaald, kosten en winst per maand op één scherm. Met één klik download je het als Excel-bestand voor je boekhouder of de aangifte.
- check Omzet, btw en winst per maand
- check Kosten afgezet tegen inkomsten
- check Klanten gesorteerd op omzet
- check Excel-export in één klik
Werk & team
Weten wie wat doet, wie wat mag zien, en geen uur meer vergeten te factureren.
calendar_month Planning Je week per medewerker, met slepen en neerzetten. thumb_up Aanrader
Een weekoverzicht met per medewerker een rij. Sleep een klus naar een andere dag of collega en je ziet direct hoeveel uur iedereen gepland staat. In planningsheets houd je per klant bij wat er gedaan is, en dat zet je met één klik om naar een offerte of factuur.
- check Weekgrid: medewerker × dag
- check Klussen verslepen tussen dagen en collega's
- check Uren per medewerker automatisch opgeteld
- check Planningsheets per klant en periode
- check Van planningsheet direct naar offerte of factuur
assignment Opdrachten & werkbonnen Van opdracht naar werkbon naar factuur. thumb_up Aanrader
Elke klus wordt een opdracht met een status. Op locatie vul je de werkbon in: uren en materiaal. Daar maak je een nette PDF van, of je zet hem in één klik om naar een factuur. Zo vergeet je nooit meer een uur te factureren.
- check Opdrachten per klant met status
- check Werkbon invullen met uren en materialen
- check Werkbon als PDF
- check Werkbon direct omzetten naar factuur
- check Volgorde van opdrachten zelf bepalen op het dashboard
heat_pump Installaties Ketels en warmtepompen per klant, met onderhoud dat zichzelf inplant. Nieuw thumb_up Aanrader
Leg per klant vast welke installaties er staan, zoals een cv-ketel, warmtepomp of zonnepanelen, met merk, type en serienummer. Stel in hoe vaak er onderhoud nodig is: het systeem zet het onderhoud dan zelf als opdracht in de planning, op tijd en nooit dubbel. Speciaal voor installateurs en loodgieters, en aan te zetten op aanvraag.
- check Installaties per klant met merk, type, serienummer en locatie
- check Onderhoudsinterval per installatie
- check Onderhoud automatisch als opdracht in de planning
- check Klant krijgt optioneel een mail met de geplande dag
- check Onderhoudscontract koppelen aan een abonnement
- check Je klant ziet zijn installaties in het klantportaal
manage_accounts Gebruikers & rechten Je personeel ziet alleen wat het nodig heeft. thumb_up Aanrader
Geef medewerkers of je boekhouder een eigen account. Maak rollen zoals "monteur" of "boekhouder" en bepaal per module wat iemand mag zien, aanmaken, bewerken of verwijderen.
- check Eigen rollen met je eigen namen
- check Per module: bekijken, aanmaken, bewerken, verwijderen
- check Inloggen met tweestapsverificatie
- check Activiteitenlog: wie deed wat en wanneer
Je klanten
Alles over je klanten op één plek, en een eigen portaal voor hen.
people Klantenbeheer Alles over een klant, op één plek. thumb_up Aanrader
Contactgegevens, notities, bestanden en de complete geschiedenis van offertes en facturen per klant. Zakelijk of particulier, het maakt niet uit.
- check Zakelijke en particuliere klanten
- check Notities per klant
- check Bestanden uploaden, zoals foto's van de klus
- check Alle offertes en facturen per klant
- check Snel zoeken op naam, plaats of e-mail
person_pin Klantportaal Je klanten hebben hun eigen omgeving, in jouw huisstijl. Nieuw thumb_up Aanrader
Geef een klant met één klik toegang. Die stelt via een veilige link zelf een wachtwoord in, en ziet daarna al zijn offertes en facturen terug: accepteren, downloaden en betalen. Minder mailtjes met "kun je die factuur nog eens sturen?".
- check Toegang geven of intrekken per klant
- check Klant kiest zelf zijn wachtwoord via een veilige link
- check Offertes bekijken, accepteren of afwijzen
- check Facturen downloaden als PDF
- check In jouw naam en logo, niet in de mijne
Je website
Zelf je website bijhouden, zonder dat je verstand hoeft te hebben van code.
web Webpagina's Pagina's van je website zelf aanpassen. thumb_up Aanrader
Pas teksten en foto's op je website zelf aan met een eenvoudige editor. Maak nieuwe pagina's en subpagina's en bepaal wat er in het menu en de footer staat.
- check Teksteditor met koppen, lijsten en afbeeldingen
- check Pagina's en subpagina's maken
- check Zelf kiezen: in het menu, in de footer of allebei
- check Concept bewaren of direct publiceren
dynamic_feed Website-inhoud Blog, projecten, team, FAQ en meer. thumb_up Aanrader
Alles wat regelmatig verandert op je website beheer je zelf: wat je in het systeem zet, staat direct live. Je kiest alleen de onderdelen die je gebruikt.
- check Blog en nieuws
- check Projecten en foto-albums (automatisch snel geladen)
- check Diensten en teamleden
- check Veelgestelde vragen
- check Vacatures en evenementen
- check Archief voor filmpjes en radio-fragmenten
storefront Webshop Online verkopen, gekoppeld aan je administratie. Op aanvraag thumb_up Aanrader
Producten verkopen via je eigen website, betaald via Mollie en verwerkt in hetzelfde systeem als je klanten en facturen. Deze module stem ik graag samen met je af, zodat hij past bij wat en hoe je verkoopt.
- check Productcatalogus met voorraad
- check Betalen via Mollie
- check Orderoverzicht met status
- check Track & trace-code toevoegen
Liever zelf rondklikken? In de demo probeer je offertes, facturen, de planning en het klantportaal met voorbeelddata, zonder account.
Open de demo arrow_forwardWat je er altijd bij krijgt.
Werkt als een app
Op je telefoon net zo fijn als op je laptop. Een factuur maken in het busje kan gewoon.
Jouw huisstijl
Je logo en gegevens in je systeem, en op je documenten en mails. Je klant ziet jouw bedrijf, niet het mijne.
Eigen database
Je gegevens staan in een eigen, afgeschermde database. Inloggen met tweestapsverificatie.
Back-up bij elke update
Voordat ik iets bijwerk, maak ik eerst een back-up. Je raakt niets kwijt.
Support in het systeem
Iets mis of een wens? Maak een ticket aan, en je krijgt een mail zodra het geregeld is.
Eén aanspreekpunt
Je spreekt altijd mij: degene die je systeem bouwt en kent. Geen callcenter.
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust, ik antwoord persoonlijk.
Stel je vraag arrow_forwardMoet ik alle modules nemen?
Nee. Je begint met wat je nu nodig hebt, bijvoorbeeld alleen offertes en facturen, of alleen het beheer van je website-inhoud. Modules kunnen later met één schakelaar aan of uit, zonder dat je gegevens kwijtraakt.
Werkt het ook op mijn telefoon?
Ja. Het systeem is gebouwd om op je telefoon net zo goed te werken als op je laptop: grote knoppen, formulieren die je met één hand invult en geen tabellen waar je zijwaarts door moet scrollen.
Waar komt het geld van online betalingen terecht?
Op je eigen rekening. Je koppelt je eigen Mollie-account, dus het geld gaat rechtstreeks naar jou. Ik reken geen extra transactiekosten, alleen Mollie's eigen tarief per betaling.
Kan mijn boekhouder erbij?
Ja. Je kunt een account met een rol als "boekhouder" maken die alleen mag kijken. Of je downloadt het jaaroverzicht als Excel-bestand en stuurt dat op.
Ik heb klanten zonder e-mail. Kan dat ook?
Zeker. Je downloadt de offerte of factuur als PDF en print hem. Met de QR-code op de factuur kan je klant toch makkelijk betalen met de bank-app.
Ik heb een fout gemaakt in een verstuurde factuur. Wat nu?
Zolang de factuur nog niet betaald is, klik je op corrigeren. Het systeem maakt dan automatisch een creditfactuur en een nieuwe factuur die je kunt aanpassen en opnieuw versturen. Zo blijft je administratie netjes kloppen.
Zijn mijn gegevens veilig?
Elk bedrijf heeft een eigen, afgeschermde database: jouw gegevens staan nooit tussen die van anderen. Inloggen kan met tweestapsverificatie, en vóór elke update maak ik een back-up.
Kan er iets bij dat er nu niet tussen staat?
Ja, daarvoor is het maatwerk. Mis je iets dat jouw werk makkelijker maakt? Dan kijken we samen of en hoe ik het kan bouwen.
Benieuwd welke modules
jij nodig hebt?
Vertel me hoe je nu werkt. Dan stel ik samen met je een systeem samen dat past, en laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo.