Een abonnement is een vaste dienst met een vaste prijs, bijvoorbeeld "Onderhoudscontract cv-ketel" of "Hosting". Je maakt het één keer aan en koppelt er daarna zoveel klanten aan als je wilt. Elke klant krijgt zijn eigen factuur.
Het abonnement aanmaken:
- Ga naar Abonnementen en klik op Abonnement toevoegen.
- Geef het abonnement een Naam.
- Kies het Facturatie-interval: wekelijks, maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks.
- Vul de Opzegtermijn (maanden) in, bijvoorbeeld 1.
- Voeg bij Factuurregels toe wat er gefactureerd moet worden.
- Klik op Abonnement aanmaken. Je gaat meteen door naar Klant toevoegen.
Een klant toevoegen:
- Kies de klant.
- Vul de Startdatum en de Factuurdag in. Standaard is dat de 26e.
- Laat Extra dagen op de eerste factuur leeg. Het systeem rekent dan zelf uit hoeveel dagen er tussen de startdatum en de eerste factuurdag zitten.
- Krijgt deze klant korting? Vul dan Korting (%) in.
- Vink eventueel Factuur automatisch versturen aan.
- Klik op Klant toevoegen.
Wil je later nog een klant koppelen? Open het abonnement en klik op Klant toevoegen. Op de pagina van het abonnement zie je alle klanten, met hun status en de datum van hun volgende factuur.