Offertes en facturen voor elektriciens

Een nieuwe groepenkast, een laadpaal of de elektra van een verbouwing. Je maakt een offerte met je vaste materialen en uurtarief, je klant accepteert online, en op de werkbon houd je bij wat er tijdens het werk nog bij kwam. Daarna is de factuur één klik.

Offerte · Nieuwe groepenkast en laadpaal Mevr. Visser · werkadres Westerstraat 31, Medemblik
Geaccepteerd
Voorbeeldregels van de offerte
OmschrijvingBedrag
Groepenkast 3-fase, 8 groepen, compleet1 stuk × € 1.095,00 · 21% btw € 1.095,00
Laadpaal 11 kW, inclusief montage1 stuk × € 1.249,00 · 21% btw € 1.249,00
Voedingskabel laadpaal15 meter × € 12,50 · 21% btw € 187,50
Arbeid monteur7 uur × € 56,00 · 21% btw € 392,00
Subtotaal
€ 2.923,50
Btw 21%
€ 613,94
Totaal
€ 3.537,44
Voorbeeld met verzonnen klant en bedragen.
Herkenbaar?

Waar elektriciens tijd aan verliezen.

inventory_2

Steeds dezelfde materialen

Groepen, aardlekschakelaars, kabel per meter. Sla ze één keer op en zoek ze op in elke offerte.

groups

Wie zit waar?

Met een paar monteurs wil je weten wie welke klus doet. De planning laat het per persoon per dag zien.

lock_person

Niet iedereen hoeft alles te zien

Monteurs zien hun planning en werkbonnen, niet je omzet. Dat regel je met rollen.

Voorbeeld: nieuwe groepenkast en laadpaal

Zo gaat een klus, van offerte tot betaald.

  1. request_quote Stap 1

    Offerte met je artikelen

    Zoek de groepenkast en laadpaal op in je artikelen. Prijs en btw staan er meteen goed op.

  2. draw Stap 2

    Online geaccepteerd

    Mevr. Visser accepteert de offerte vanuit de mail, met haar naam als handtekening.

  3. calendar_month Stap 3

    Monteur inplannen

    Plan de klus in bij een van je monteurs. Iedereen ziet zijn eigen week.

  4. assignment Stap 4

    Werkbon op locatie

    Het extra buitenstopcontact komt op de werkbon. De uren telt het systeem op uit de planning.

  5. receipt_long Stap 5

    Factuur met betaalknop

    Factureer de werkbon. De klant betaalt met iDEAL, en jij ziet het direct.

Op de werkbon: De klant wil er ter plekke een buitenstopcontact bij. Je zet het stopcontact en de extra kabel op de werkbon.

Btw per regel

Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.

Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.

Klantportaal

Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".

Wat ziet je klant in het portaal? arrow_forward
Kunnen mijn monteurs zelf werkbonnen invullen?

Ja. Elke monteur krijgt een eigen account, met een rol die bepaalt wat hij mag zien en doen. Bijvoorbeeld wel de planning en zijn opdrachten, maar niet je omzet. Je vraagt het aan via een supportticket, en ik stel het voor je in.

Kan ik materiaal per meter op een offerte zetten?

Ja. Bij een artikel kies je de eenheid, bijvoorbeeld meter of stuk. Op de offerte vul je het aantal in en het systeem rekent het bedrag uit.

Zie ik wat ik aan een klus heb verdiend?

Ja. Koppel je kosten, zoals ingekocht materiaal, aan de klant of opdracht. In het overzicht zie je dan per klant wat er onder de streep overblijft.

Zo'n systeem voor
jouw bedrijf?

Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.