Een nieuwe groepenkast, een laadpaal of de elektra van een verbouwing. Je maakt een offerte met je vaste materialen en uurtarief, je klant accepteert online, en op de werkbon houd je bij wat er tijdens het werk nog bij kwam. Daarna is de factuur één klik.
Voedingskabel laadpaal15 meter × € 12,50 · 21% btw
€ 187,50
Arbeid monteur7 uur × € 56,00 · 21% btw
€ 392,00
Subtotaal
€ 2.923,50
Btw 21%
€ 613,94
Totaal
€ 3.537,44
Voorbeeld met verzonnen klant en bedragen.
Herkenbaar?
Waar elektriciens tijd aan verliezen.
inventory_2
Steeds dezelfde materialen
Groepen, aardlekschakelaars, kabel per meter. Sla ze één keer op en zoek ze op in elke offerte.
groups
Wie zit waar?
Met een paar monteurs wil je weten wie welke klus doet. De planning laat het per persoon per dag zien.
lock_person
Niet iedereen hoeft alles te zien
Monteurs zien hun planning en werkbonnen, niet je omzet. Dat regel je met rollen.
Voorbeeld: nieuwe groepenkast en laadpaal
Zo gaat een klus, van offerte tot betaald.
request_quoteStap 1
Offerte met je artikelen
Zoek de groepenkast en laadpaal op in je artikelen. Prijs en btw staan er meteen goed op.
drawStap 2
Online geaccepteerd
Mevr. Visser accepteert de offerte vanuit de mail, met haar naam als handtekening.
calendar_monthStap 3
Monteur inplannen
Plan de klus in bij een van je monteurs. Iedereen ziet zijn eigen week.
assignmentStap 4
Werkbon op locatie
Het extra buitenstopcontact komt op de werkbon. De uren telt het systeem op uit de planning.
receipt_longStap 5
Factuur met betaalknop
Factureer de werkbon. De klant betaalt met iDEAL, en jij ziet het direct.
assignment
Op de werkbon: De klant wil er ter plekke een buitenstopcontact bij. Je zet het stopcontact en de extra kabel op de werkbon.
percent
Btw per regel
Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.
info Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.
person_pin
Klantportaal
Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".
Ja. Elke monteur krijgt een eigen account, met een rol die bepaalt wat hij mag zien en doen. Bijvoorbeeld wel de planning en zijn opdrachten, maar niet je omzet. Je vraagt het aan via een supportticket, en ik stel het voor je in.
Kan ik materiaal per meter op een offerte zetten?add
Ja. Bij een artikel kies je de eenheid, bijvoorbeeld meter of stuk. Op de offerte vul je het aantal in en het systeem rekent het bedrag uit.
Zie ik wat ik aan een klus heb verdiend?add
Ja. Koppel je kosten, zoals ingekocht materiaal, aan de klant of opdracht. In het overzicht zie je dan per klant wat er onder de streep overblijft.
Zo'n systeem voor jouw bedrijf?
Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.