Werkbonnen en facturen voor loodgieters

Een lekkage vandaag, een badkamer volgende maand. Voor de grote klussen maak je een offerte die je klant online accepteert. Voor de kleine klussen vul je bij de klant de werkbon in met je materiaal, en maak je er meteen een factuur van met een betaalknop.

Offerte · Badkamer vernieuwen Dhr. de Boer · werkadres Zuiderweg 4, Enkhuizen
Geaccepteerd
Voorbeeldregels van de offerte
OmschrijvingBedrag
Oude sanitair verwijderen en afvoeren1 klus × € 395,00 · 21% btw € 395,00
Leidingwerk aanpassen voor inloopdouche12 uur × € 58,00 · 21% btw € 696,00
Inloopdouche met thermostaatkraan1 stuk × € 849,00 · 21% btw € 849,00
Hangend toilet met inbouwreservoir1 stuk × € 529,00 · 21% btw € 529,00
Subtotaal
€ 2.469,00
Btw 21%
€ 518,49
Totaal
€ 2.987,49
Voorbeeld met verzonnen klant en bedragen.
Herkenbaar?

Waar loodgieters tijd aan verliezen.

receipt

Bonnetjes in het busje

Welke koppelingen en kranen gingen er ook alweer in? Op de werkbon zet je het materiaal er meteen bij.

bolt

Veel kleine klussen

Tien kleine klussen per week betekent tien facturen. Met je vaste artikelen staat zo'n factuur er in een minuut.

phone_in_talk

"Is de factuur al binnen?"

In het klantportaal ziet je klant zelf zijn facturen en kan hij direct betalen.

Voorbeeld: badkamer vernieuwen

Zo gaat een klus, van offerte tot betaald.

  1. request_quote Stap 1

    Offerte voor de badkamer

    Laad de template "Badkamer vernieuwen" en voeg het sanitair toe uit je artikelen, met prijs en btw al ingevuld.

  2. draw Stap 2

    Online geaccepteerd

    Dhr. de Boer accepteert de offerte vanuit de mail. Jij krijgt het direct te zien.

  3. calendar_month Stap 3

    Inplannen

    Plan de dagen in tussen je spoedklussen door. In de planning zie je per dag hoeveel uur je al vol zit.

  4. assignment Stap 4

    Werkbon bij de klant

    De extra afvoerbuis zet je op de werkbon, op je telefoon. De uren komen uit de planning.

  5. receipt_long Stap 5

    Factureren

    Factureer de werkbon met één klik. De klant betaalt met iDEAL of scant de QR-code.

Op de werkbon: Achter de oude bak blijkt een afvoer te lekken. Je vervangt een stuk afvoerbuis en zet het materiaal als regel op de werkbon.

Btw per regel

Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.

Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.

Klantportaal

Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".

Wat ziet je klant in het portaal? arrow_forward
Vragen van loodgieters

Goed om te weten.

Kan ik een factuur maken zonder dat er eerst een offerte was?

Ja. Voor een spoedklus maak je een opdracht met een werkbon, of je maakt direct een nieuwe factuur. Een offerte is niet verplicht.

Hoe zet ik voorrijkosten snel op een factuur?

Sla voorrijkosten één keer op als artikel met prijs en btw. Typ op een factuur de naam, en de regel staat er goed op.

Mijn klant heeft geen e-mail. Kan hij toch betalen?

Ja. Download de factuur als PDF en geef hem af of stuur hem per post. Met de QR-code op de factuur betaalt je klant met zijn bank-app.

Kan ik bijhouden welke boiler of geiser bij een klant hangt?

Ja. Met de module Installaties leg je per klant het toestel vast, met merk, type en serienummer. Vul in hoe vaak het onderhoud nodig heeft, dan zet het systeem het onderhoud zelf op tijd in de planning.

Zo'n systeem voor
jouw bedrijf?

Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.