Offertes en facturen voor timmermannen

Een dakkapel, een uitbouw of een kast op maat. Je maakt een offerte met je materiaal en uren, je klant accepteert online, en op de werkbon zet je het meerwerk dat er altijd bij komt. Daarna maak je er met één klik een factuur van.

Offerte · Dakkapel plaatsen Dhr. Smit · werkadres Molenweg 19, Opmeer
Geaccepteerd
Voorbeeldregels van de offerte
OmschrijvingBedrag
Prefab dakkapel 3 meter, kunststof kozijnen1 stuk × € 6.250,00 · 21% btw € 6.250,00
Plaatsen en waterdicht afwerken16 uur × € 55,00 · 21% btw € 880,00
Binnenafwerking met gipsplaat1 klus × € 695,00 · 21% btw € 695,00
Kraanhuur1 dag × € 425,00 · 21% btw € 425,00
Subtotaal
€ 8.250,00
Btw 21%
€ 1.732,50
Totaal
€ 9.982,50
Voorbeeld met verzonnen klant en bedragen.
Herkenbaar?

Waar timmermannen tijd aan verliezen.

construction

Altijd meerwerk

Bij een verbouwing komt er altijd iets bij. Op de werkbon zet je het meteen vast, zodat het op de factuur komt.

calculate

Wat bleef er over?

Materiaal ingekocht, uren gemaakt. Met kostenposten zie je per klus wat je echt verdiend hebt.

history_edu

Oude offertes zoeken

Zo'n klus heb je vaker gedaan. Bij een nieuwe offerte zoek je tekst uit je oude offertes.

Voorbeeld: dakkapel plaatsen

Zo gaat een klus, van offerte tot betaald.

  1. request_quote Stap 1

    Offerte op maat

    Laad de template "Dakkapel", of zoek de tekst van een vorige dakkapel op in je oude offertes.

  2. draw Stap 2

    Online geaccepteerd

    Dhr. Smit accepteert de offerte vanuit de mail, met zijn naam als handtekening.

  3. calendar_month Stap 3

    Inplannen

    Plan de dagen in voor jou en een collega, en zie hoeveel uur iedereen vol zit.

  4. assignment Stap 4

    Meerwerk op de werkbon

    De rotte panlatten zet je op de werkbon. De uren komen uit de planning.

  5. receipt_long Stap 5

    Factureren

    Factureer de werkbon met één klik. Met de kostenposten zie je daarna wat de klus je opleverde.

Op de werkbon: Bij het openmaken van het dak blijkt een panlat rot. Je vervangt een paar latten en zet ze als materiaal op de werkbon.

Btw per regel

Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.

Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.

Klantportaal

Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".

Wat ziet je klant in het portaal? arrow_forward
Kan ik tekst uit een eerdere offerte hergebruiken?

Ja. Bij een nieuwe offerte klik je op Tekst laden. Je kiest een opgeslagen template of zoekt in je oude offertes.

Kan ik een grote klus in delen factureren?

Ja. Je maakt dan zelf meerdere facturen voor dezelfde klant, bijvoorbeeld een deel bij de start en de rest bij de oplevering.

Mijn klant heeft de offerte geaccepteerd. Moet ik de factuur opnieuw typen?

Nee. Met één klik zet je de offerte om naar een factuur, met dezelfde regels. Daarna pas je aan wat er veranderd is.

Zo'n systeem voor
jouw bedrijf?

Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.