Offertes en facturen voor dakdekkers

Een plat dak vernieuwen, een lekkage verhelpen of goten vervangen. Je maakt een offerte na de inspectie, je klant accepteert online, en op de werkbon zet je wat er tijdens het werk nog bij kwam. Daarna factureer je met één klik.

Offerte · Plat dak vernieuwen Dhr. Peters · werkadres Havenstraat 22, Medemblik
Geaccepteerd
Voorbeeldregels van de offerte
OmschrijvingBedrag
Oude dakbedekking verwijderen en afvoeren36 m² × € 11,00 · 21% btw € 396,00
Isolatie aanbrengen36 m² × € 32,00 · 21% btw € 1.152,00
Bitumen dakbedekking in twee lagen36 m² × € 46,00 · 21% btw € 1.656,00
Daktrim aluminium24 meter × € 21,50 · 21% btw € 516,00
Subtotaal
€ 3.720,00
Btw 21%
€ 781,20
Totaal
€ 4.501,20
Voorbeeld met verzonnen klant en bedragen.
Herkenbaar?

Waar dakdekkers tijd aan verliezen.

photo_camera

Foto's van het dak

Je klant ziet zijn dak niet. Bewaar je foto's bij de klant en laat ze zien als hij vragen heeft.

water_drop

Spoed na een storm

Na een storm wil iedereen tegelijk geholpen worden. In de planning zie je waar nog ruimte is.

construction

Onder de oude laag

Rot dakbeschot of een slechte goot zie je pas als je bezig bent. Op de werkbon leg je het vast.

Voorbeeld: plat dak vernieuwen

Zo gaat een klus, van offerte tot betaald.

  1. request_quote Stap 1

    Offerte na de inspectie

    Laad de template "Plat dak vernieuwen" en vul het aantal m² in. Je foto's van het dak bewaar je bij de klant.

  2. draw Stap 2

    Online geaccepteerd

    Dhr. Peters accepteert de offerte vanuit de mail. Jij ziet het direct.

  3. calendar_month Stap 3

    Inplannen

    Plan de klus in op droge dagen. Wordt het nat? Sleep hem naar een andere dag.

  4. assignment Stap 4

    Werkbon

    Het rotte dakbeschot zet je op de werkbon, op je telefoon. De uren komen uit de planning.

  5. receipt_long Stap 5

    Factureren

    Factureer de werkbon met één klik, met betaalknop en QR-code.

Op de werkbon: Bij het verwijderen van de oude laag blijkt een deel van het dakbeschot rot. Je vervangt twee platen en zet ze op de werkbon.

Btw per regel

Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.

Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.

Klantportaal

Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".

Wat ziet je klant in het portaal? arrow_forward
Kan ik foto's van een dak bij de klant bewaren?

Ja. Bij de klant upload je bestanden, ook direct vanaf je telefoon. Zo heb je ze bij de hand als je klant later een vraag heeft.

Kan ik vanaf mijn telefoon een werkbon invullen?

Ja. Het systeem werkt op je telefoon net zo goed als op je laptop. Je kunt het ook als app op je beginscherm zetten.

Wat ziet mijn klant in het klantportaal?

Je klant ziet zijn eigen offertes en facturen, kan offertes accepteren en facturen betalen. Hij ziet niets van andere klanten.

Zo'n systeem voor
jouw bedrijf?

Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.