Offertes en facturen voor stratenmakers

Een oprit, een terras of een stuk bestrating rond een nieuwbouwhuis. Je rekent per m², maakt een offerte met je vaste tarieven, en je klant accepteert online. Daarna plan je je ploeg in, zet je op de werkbon wat er extra nodig was, en verstuur je de factuur.

Offerte · Oprit bestraten Fam. Mulder · werkadres Kerkpad 3, Andijk
Geaccepteerd
Voorbeeldregels van de offerte
OmschrijvingBedrag
Oude bestrating opbreken en afvoeren45 m² × € 8,50 · 21% btw € 382,50
Zandbed aanbrengen en verdichten45 m² × € 9,00 · 21% btw € 405,00
Betonklinkers leveren en leggen45 m² × € 42,00 · 21% btw € 1.890,00
Opsluitbanden plaatsen26 meter × € 18,50 · 21% btw € 481,00
Subtotaal
€ 3.158,50
Btw 21%
€ 663,29
Totaal
€ 3.821,79
Voorbeeld met verzonnen klant en bedragen.
Herkenbaar?

Waar stratenmakers tijd aan verliezen.

square_foot

Alles per m²

Bestraten, ophogen en afvoeren per m². Sla je tarieven op als artikelen en vul alleen het aantal in.

local_shipping

Extra zand en afvoer

Een vracht extra zand of afvoer van oude tegels. Op de werkbon zet je het erbij.

groups

Je ploeg inplannen

Wie staat er morgen op welke klus? In de planning zie je het per persoon per dag.

Voorbeeld: oprit bestraten

Zo gaat een klus, van offerte tot betaald.

  1. request_quote Stap 1

    Offerte per m²

    Zoek je tarieven op in je artikelen en vul het aantal m² in. Het systeem rekent de bedragen uit.

  2. draw Stap 2

    Online geaccepteerd

    Fam. Mulder accepteert de offerte vanuit de mail. Jij ziet het direct.

  3. calendar_month Stap 3

    Ploeg inplannen

    Plan de klus in voor je ploeg, en schuif hem als het weer of de levering tegenzit.

  4. assignment Stap 4

    Extra zand op de werkbon

    Het extra zand zet je op de werkbon. De uren komen uit de planning.

  5. receipt_long Stap 5

    Factuur met betaalknop

    Factureer de werkbon met één klik. Niet betaald? Dan gaat er automatisch een herinnering.

Op de werkbon: De grond blijkt zachter dan gedacht en er is een vracht extra zand nodig. Je zet het zand op de werkbon.

Btw per regel

Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.

Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.

Klantportaal

Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".

Wat ziet je klant in het portaal? arrow_forward
Rekent het systeem zelf het bedrag per m² uit?

Ja. Je vult per regel het aantal en de prijs in, bijvoorbeeld 45 m² × € 42,00. Het systeem rekent het regelbedrag, de btw en het totaal uit.

Kan ik mijn tarieven aanpassen als de prijzen stijgen?

Ja. Pas de prijs van het artikel aan. Nieuwe offertes krijgen dan de nieuwe prijs. Offertes die je al verstuurd hebt, veranderen niet.

Kan ik zien welke offertes nog openstaan?

Ja. In het offerteoverzicht filter je op status, zoals verstuurd, geaccepteerd of afgewezen.

Zo'n systeem voor
jouw bedrijf?

Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.