Offertes, onderhoud en facturen voor hoveniers

Een nieuwe tuin aanleggen en daarna het onderhoud blijven doen. Voor de aanleg maak je een offerte die je klant online accepteert. Voor het vaste onderhoud zet je een abonnement klaar, en staat de factuur elke periode vanzelf klaar.

Offerte · Achtertuin aanleggen Fam. Bakker · werkadres Lindelaan 7, Wognum
Geaccepteerd
Voorbeeldregels van de offerte
OmschrijvingBedrag
Grond afgraven en afvoeren1 klus × € 650,00 · 21% btw € 650,00
Terras aanleggen, keramische tegels28 m² × € 89,00 · 21% btw € 2.492,00
Border beplanten, inclusief planten1 klus × € 745,00 · 21% btw € 745,00
Graszoden leggen40 m² × € 12,50 · 21% btw € 500,00
Subtotaal
€ 4.387,00
Btw 21%
€ 921,27
Totaal
€ 5.308,27
Voorbeeld met verzonnen klant en bedragen.
Herkenbaar?

Waar hoveniers tijd aan verliezen.

autorenew

Elke maand dezelfde facturen

Onderhoudsklanten elke maand handmatig factureren kost tijd. Een abonnement doet het voor je.

wb_sunny

Planning hangt van het weer af

Valt een dag in het water? Sleep de klussen in de planning naar een andere dag.

photo_camera

Hoe zag het er ook alweer uit?

Bewaar foto's en het tuinontwerp bij de klant, zodat je ze bij het volgende onderhoud bij de hand hebt.

Voorbeeld: achtertuin aanleggen

Zo gaat een klus, van offerte tot betaald.

  1. request_quote Stap 1

    Offerte voor de aanleg

    Laad de template "Tuinaanleg" en zet je tegels en graszoden erin per m², met prijs uit je artikelen.

  2. draw Stap 2

    Online geaccepteerd

    Fam. Bakker accepteert de offerte online. Jij ziet het direct.

  3. calendar_month Stap 3

    Inplannen

    Plan de aanleg in voor je ploeg. Slecht weer? Verschuif de blokken naar een andere dag.

  4. receipt_long Stap 4

    Factuur na oplevering

    De extra boom staat op de werkbon. Factureer met één klik, met betaalknop.

  5. autorenew Stap 5

    Onderhoud als abonnement

    Zet het vaste onderhoud klaar als abonnement per maand of kwartaal. De factuur staat dan vanzelf klaar.

Op de werkbon: Fam. Bakker wil er bij de oplevering nog een boom bij. Je zet de boom en het planten op de werkbon.

Btw per regel

Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.

Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.

Klantportaal

Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".

Wat ziet je klant in het portaal? arrow_forward
Kan ik onderhoud per maand of per kwartaal factureren?

Ja. Bij een abonnement kies je per week, maand, kwartaal of jaar. Op de juiste datum staat de factuur automatisch klaar.

Kan een abonnement meerdere regels hebben?

Ja. Zet bijvoorbeeld maaien, snoeien en het onderhoud van de border als aparte regels in één abonnement.

Wat als een klant stopt met onderhoud?

Dan zet je het abonnement stop of geef je een einddatum op. Er worden daarna geen nieuwe facturen meer gemaakt.

Zo'n systeem voor
jouw bedrijf?

Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.