Je meet op, maakt een offerte voor binnen- of buitenschilderwerk, en je klant accepteert hem online. Daarna plan je de klus in, houd je op de werkbon bij wat je extra hebt gedaan, en verstuur je de factuur met een betaalknop. Alles in één systeem, ook vanaf je telefoon op de steiger.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Kozijnen, ramen en deuren schuren en grondverven1 klus × € 1.450,00 · 21% btw | € 1.450,00 |
| Aflakken in twee lagen, kleur RAL 90101 klus × € 980,00 · 21% btw | € 980,00 |
| Houtrotreparatie3 uur × € 52,50 · 21% btw | € 157,50 |
| Steigerhuur1 week × € 275,00 · 21% btw | € 275,00 |
Na een dag schilderen nog offertes typen in Word. Met een template voor binnen- en buitenwerk staat de tekst er in één klik.
Houtrot gevonden en meteen gerepareerd, maar niet op de factuur gezet. Op de werkbon leg je het direct vast.
De factuur is verstuurd, maar betaald is er nog niet. Herinneringen gaan automatisch, mét betaalknop.
Kies de template "Buitenschilderwerk", vul het werkadres in en zet je vaste posten erin, zoals steigerhuur en je uurtarief.
Fam. Jansen opent de offerte via de mail en accepteert met hun naam. Jij ziet het direct in je overzicht.
Zet de klus in de planning voor jou en je gezel. Regent het? Sleep de blokken naar een droge dag.
Op je telefoon zet je het meerwerk erbij. De uren telt het systeem zelf op uit de planning.
Van werkbon naar factuur met betaalknop en QR-code. Betaald? Dan staat hij vanzelf op betaald.
Op de werkbon: Tijdens het werk vind je extra houtrot in twee kozijnhoeken. Je zet de reparatie en het materiaal als regel op de werkbon, en de uren komen uit de planning.
Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.
Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.
Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".
Wat ziet je klant in het portaal? arrow_forwardJe kiest zelf welke modules je aanzet. Dit zijn de modules die bij jouw vak het meeste schelen.
Ja. Op de offerte vul je een apart werkadres in, bijvoorbeeld voor een vakantiehuis of een huurwoning van je klant. Het factuuradres blijft dat van de klant.
Nee. Sla je teksten op als offertetemplate, bijvoorbeeld "Binnenschilderwerk" en "Buitenschilderwerk". Bij een nieuwe offerte laad je de template en pas je alleen aan wat anders is.
Ja. Bij de klant upload je bestanden, ook vanaf je telefoon. Zo heb je de foto's van voor en na altijd bij de hand, bijvoorbeeld bij een vraag over garantie.
Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.
Wij gebruiken cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie