Werkbonnen en facturen voor klusbedrijven

Een deur afhangen, een lamp ophangen, een plint vervangen. Veel kleine klussen per week, en elke klus moet gefactureerd worden. Je maakt een opdracht, vult bij de klant de werkbon in, en maakt er met één klik een factuur van met betaalknop.

Offerte · Kleine klussen in huis Mevr. Kok · werkadres Bloemstraat 14, Medemblik
Geaccepteerd
Voorbeeldregels van de offerte
OmschrijvingBedrag
Binnendeur afhangen en afstellen1 stuk × € 65,00 · 21% btw € 65,00
Plinten vervangen woonkamer14 meter × € 9,50 · 21% btw € 133,00
Lampen ophangen3 stuk × € 25,00 · 21% btw € 75,00
Voorrijkosten1 stuk × € 35,00 · 21% btw € 35,00
Subtotaal
€ 308,00
Btw 21%
€ 64,68
Totaal
€ 372,68
Voorbeeld met verzonnen klant en bedragen.
Herkenbaar?

Waar klusbedrijven tijd aan verliezen.

format_list_numbered

Twintig klussen per week

Elke klus een factuur. Met een werkbon en je vaste artikelen staat hij er in een minuut.

schedule

Uren bijhouden

Hoe lang was je er ook alweer? De uren komen uit de planning, je hoeft ze niet te onthouden.

repeat

Vaste klanten

Dezelfde klanten komen terug. Op de klantpagina zie je alle eerdere klussen en facturen.

Voorbeeld: kleine klussen in huis

Zo gaat een klus, van offerte tot betaald.

  1. assignment_add Stap 1

    Opdracht aanmaken

    Mevr. Kok belt met een paar klussen. Je maakt een opdracht aan, met of zonder offerte.

  2. calendar_month Stap 2

    Inplannen

    Plan de klus in tussen je andere klussen. In de planning zie je je hele week.

  3. assignment Stap 3

    Werkbon bij de klant

    Zet de klussen en de extra kraan op de werkbon. Voorrijkosten haal je uit je artikelen.

  4. receipt_long Stap 4

    Factuur in één klik

    Factureer de werkbon direct. Je klant betaalt met iDEAL of de QR-code.

  5. person_search Stap 5

    Alles bij de klant

    Belt ze volgend jaar weer? Op de klantpagina zie je wat je eerder hebt gedaan.

Op de werkbon: Mevr. Kok vraagt of je ook even een kraan wilt vervangen. Je zet de kraan op de werkbon.

Btw per regel

Op elke offerte- en factuurregel kies je zelf het btw-tarief: 0%, 9% of 21%. Het systeem rekent de btw per regel uit en zet het totaal onderaan. Bij een artikel sla je het tarief één keer op, zodat het er bij invoegen meteen goed op staat.

Welk tarief bij jouw werk hoort, bepaal je zelf of met je boekhouder. Het systeem rekent met wat jij kiest.

Klantportaal

Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar ziet hij zijn offertes, die hij kan accepteren of afwijzen, zijn facturen met een betaalknop en zijn opdrachten. Zo hoeft hij niet te bellen of je "die factuur nog een keer kunt sturen".

Wat ziet je klant in het portaal? arrow_forward
Heb ik voor elke klus een offerte nodig?

Nee. Je kunt een opdracht maken zonder offerte, de werkbon invullen en die direct factureren.

Kan ik meerdere kleine klussen op één factuur zetten?

Ja. Zet alle klussen als regels op dezelfde werkbon of factuur. Het systeem telt alles op.

Kan ik een klant zien die al eerder klant was?

Ja. Op de klantpagina zie je de offertes, facturen, opdrachten, notities en bestanden van die klant.

Zo'n systeem voor
jouw bedrijf?

Vertel me hoe je nu werkt. Dan laat ik zien hoe het eruitziet met jouw logo, jouw artikelen en de modules die je nodig hebt.